Termeni de participare la evenimente

1. Cine organizează evenimentele, cine vinde Biletele și cum ne contactezi

1.1. Organizatorul evenimentelor din secțiunea 2.2 este SC UPFIT SRL, denumită în acest document „UPfit”. Evenimentele sunt operate sub brandul Fitness Business Romania, care e divizia de media și evenimente a UPfit. Fitness Business Romania nu e o entitate juridică separată.

1.2. Biletele le vinde SC FITNET SRL, denumită în acest document „FITNET”, societate cu răspundere limitată de naționalitate română. Sediul social e în Str. Literaturii nr. 25, sat Dumbrăvița, comuna Dumbrăvița, județul Timiș, România. Societatea e înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J35/4813/12.12.2023, cod unic de înregistrare și cod de înregistrare în scopuri de TVA RO49267460, cont IBAN RO76INGB0000999920733681, deschis la ING Bank. FITNET publică site-ul fitnessbusinessromania.ro, vinde Biletele, încasează prețul lor, emite factura și e partea contractantă la vânzarea Biletului.

1.3. În acest document, „noi” înseamnă UPfit și FITNET, fiecare pentru rolul lui. FITNET răspunde de vânzarea Biletului, preț, factură, restituiri și prelucrarea datelor tale cu caracter personal. UPfit răspunde de organizarea și desfășurarea Evenimentului.

1.4. Ne poți scrie:

• prin email, la legal@fitnet.ro, pentru orice comunicare cu efect juridic, inclusiv reclamații, și pentru orice întrebare legată de datele tale cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor tale;

• prin email, la contact@fitnessbusinessromania.ro, pentru întrebări despre înscriere, bilete și organizare;

• prin poștă, la sediul FITNET, Str. Literaturii nr. 25, sat Dumbrăvița, comuna Dumbrăvița, județul Timiș, România.

1.5. Adresa legal@fitnet.ro este punctul nostru de contact pentru protecția datelor.

1.6. La unele evenimente lucrăm împreună cu Co-organizatori și cu Parteneri. Co-organizatorii apar în tabelul din secțiunea 2.2, iar Co-organizatorii și Partenerii fiecărei ediții apar pe pagina ediției și în comunicarea Evenimentului. Organizatorul rămâne UPfit, Biletele le vinde FITNET, care încasează prețul lor, iar UPfit și FITNET răspund față de tine în condițiile acestui document.

2. La ce se aplică acest document

2.1. Documentul stabilește condițiile în care se cumpără un Bilet, se activează și se participă la evenimentele noastre. Îl accepți la Activarea Biletului, printr-o bifă care nu e precompletată. Fără ea, Biletul nu se activează.

2.2. Se aplică evenimentelor publicate pe fitnessbusinessromania.ro:

Tabelul se actualizează când adăugăm sau retragem un eveniment. Data ultimei actualizări e cea din secțiunea 23.

2.3. Documentul e publicat pe fitnessbusinessromania.ro, la adresa https://www.fitnessbusinessromania.ro/termeni-participare/.

2.4. Detaliile fiecărei ediții, adică data, locația, programul, prețul și termenul de activare, se publică pe pagina ediției de pe fitnessbusinessromania.ro. Ele completează acest document.

3. Termenii folosiți

3.1. Evenimentul: fiecare eveniment din tabelul de la secțiunea 2.2, la ediția pentru care ai un Bilet.

3.2. Biletul: dreptul de participare a unei persoane la o ediție a unui Eveniment. Se cumpără în condițiile secțiunii 5 sau se acordă gratuit în condițiile secțiunii 8.

3.3. Cumpărătorul: persoana juridică ce cumpără unul sau mai multe Bilete.

3.4. Activarea: operațiunea prin care un Bilet e atribuit unei persoane fizice determinate, care își confirmă datele și acceptă acest document.

3.5. Participantul: persoana fizică pe numele căreia a fost activat un Bilet.

3.6. Co-organizatorul: entitatea care organizează Evenimentul împreună cu UPfit, pe baza unui acord scris. E identificată în tabelul de la secțiunea 2.2 sau pe pagina ediției.

3.7. Partenerul: entitatea care sprijină Evenimentul fără să îl organizeze, de exemplu prin promovare, vorbitori sau materiale.

3.8. Sponsorul: entitatea care a contractat un pachet de promovare la Eveniment.

3.9. Materialele de Eveniment: prezentările, înregistrările video și audio, fotografiile și celelalte materiale realizate la Eveniment sau pentru el.

3.10. Pagina ediției: pagina unei ediții a Evenimentului, publicată pe fitnessbusinessromania.ro.

3.11. Zi lucrătoare: zi de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale din România.

4. Cine cumpără și cine participă

4.1. Biletele se vând exclusiv persoanelor juridice și altor entități care acționează în scop profesional. Datele de facturare, inclusiv codul de înregistrare fiscală, ți le cerem înainte de emiterea facturii, iar fără ele factura nu se emite. Factura fiscală se emite numai pe numele unei persoane juridice.

4.2. Nu vindem Bilete persoanelor fizice care acționează în afara activității lor profesionale. Dacă vrei să participi în nume personal, ne poți scrie și îți spunem dacă avem un Bilet gratuit disponibil, în condițiile secțiunii 8.

4.3. Cumpărătorul contractează cu FITNET. Participantul nu e parte în raportul de vânzare și nu ne datorează nimic.

4.4. Participantul acceptă acest document în nume propriu, la Activare. De aici încolo, obligațiile privind conduita la Eveniment, accesul în locație și prelucrarea datelor lui îl privesc direct.

4.5. Un Bilet dă drept de participare unei singure persoane.

5. Cumpărarea Biletului, prețul și plata

5.1. Te înscrii prin formularul de pe pagina ediției sau ne scrii la contact@fitnessbusinessromania.ro. După înscriere te contactează echipa noastră, ca să confirme participarea, datele de facturare și plata. Înscrierea e o cerere de participare. Comanda se confirmă în condițiile secțiunii 5.4.

5.2. Prețul fiecărui tip de Bilet e cel publicat pe pagina ediției la data comenzii. Prețurile se exprimă în lei sau în moneda afișată pe pagina ediției. Ele includ taxa pe valoarea adăugată, cu excepția cazului în care pagina ediției arată explicit mențiunea „plus TVA”. În acest din urmă caz, taxa se adaugă la facturare, în cota legală.

5.3. Pentru persoanele impozabile din alte state membre ale Uniunii Europene care comunică un cod valid de înregistrare în scopuri de TVA se aplică taxarea inversă. Pentru cele din afara Uniunii Europene operațiunea e neimpozabilă în România.

5.4. Comanda se confirmă prin emiterea facturii de către FITNET. Plata se face prin transfer bancar, în contul FITNET indicat pe factură, în termenul înscris acolo.

5.5. Biletele devin utilizabile după creditarea integrală a contului FITNET. Până atunci nu pot fi activate.

5.6. Dacă plata nu ajunge până la termenul de activare de la secțiunea 6.2, FITNET poate anula comanda. Factura emisă se stornează.

6. Activarea Biletului

6.1. Biletul cumpărat nu e nominal. Devine nominal la Activare.

6.2. Activarea se face cel târziu cu 3 zile calendaristice înainte de data Evenimentului. Termenul exact al fiecărei ediții e publicat pe pagina ediției.

6.3. Activarea se face pe una dintre căile de mai jos:

• prin linkul de confirmare pe care îl primești pe email după înscrierea din formularul de pe pagina ediției. Linkul e valabil 14 zile și se poate folosi o singură dată;

• prin pagina de invitație, dacă ai primit o invitație personală;

• prin formularul pe care Cumpărătorul îl primește de la noi după plată, împreună cu codul fiecărui Bilet, pentru Biletele cumpărate pentru alte persoane.

6.4. La Activare, Participantul își confirmă datele din secțiunea 14 și bifează că a citit și acceptă acest document. Bifa nu e precompletată.

6.5. Păstrăm evidența acceptării, adică momentul, versiunea documentului acceptat și valoarea fiecărei bife. O păstrăm ca să putem dovedi ce condiții erau în vigoare la momentul respectiv.

6.6. Biletul neactivat până la termenul de la secțiunea 6.2 nu mai poate fi folosit și nu se restituie. Motivul e că, la acel moment, comanda de catering, materialele personalizate și lista de acces sunt deja transmise.

6.7. După Activare trimitem Participantului confirmarea participării și informațiile practice ale ediției.

7. Transferul și reatribuirea Biletului

7.1. Până la termenul de la secțiunea 6.2, Cumpărătorul poate atribui și reatribui Biletul oricărei persoane, oricâte ori, fără costuri.

7.2. Reatribuirea unui Bilet deja activat se face prin aceeași cale ca Activarea. Persoana nouă își confirmă datele și acceptă acest document. Datele persoanei înlocuite se șterg, cu excepția evidenței acceptării, pe care o păstrăm în condițiile secțiunii 16.

7.3. După termenul de la secțiunea 6.2, Biletul e definitiv nominal. Nu mai poate fi transferat, iar accesul se acordă numai persoanei înscrise.

7.4. Biletul nu poate fi revândut. Un Bilet oferit spre vânzare de altcineva decât FITNET nu dă drept de acces.

8. Biletele gratuite

8.1. Putem acorda Bilete gratuite vorbitorilor, reprezentanților presei, Co-organizatorilor, Partenerilor, Sponsorilor și invitaților noștri. Biletul gratuit se acordă printr-o invitație personală sau printr-un cod de invitație primit de la un Partener, pe care îl folosești la înscriere. Fiecare cod se poate folosi o singură dată.

8.2. Biletul gratuit se activează în aceleași condiții ca oricare altul și, la Activare, poate fi atribuit unei persoane fizice care nu reprezintă o companie. În acest caz, câmpurile despre companie din formular sunt opționale.

8.3. Biletul gratuit e personal, nu se transferă după Activare și nu se transformă în bani.

8.4. Îl putem retrage până la data Evenimentului, dacă motivul pentru care l-am acordat dispare.

9. Anularea de către Cumpărător

9.1. După emiterea facturii, prețul Biletului nu se restituie.

9.2. În schimbul acestei reguli, Cumpărătorul are dreptul de a reatribui Biletul oricărei alte persoane, gratuit și de câte ori vrea, până la termenul de la secțiunea 6.2. Deci un Bilet plătit nu se pierde pentru că persoana desemnată inițial nu mai poate veni.

9.3. Neprezentarea Participantului la Eveniment nu dă drept la restituire și nu mută Biletul la ediția următoare.

10. Dacă anulăm, amânăm sau mutăm Evenimentul

10.1. Prezenta secțiune se aplică dacă anulăm Evenimentul, dacă îi schimbăm data sau localitatea, sau dacă îl desfășurăm în format online ori hibrid în locul celui fizic anunțat.

10.2. În aceste situații stabilim de comun acord cu Cumpărătorul, în 15 zile calendaristice de la notificare, fie mutarea Biletului la ediția următoare, fie restituirea prețului. În lipsa acordului în acest termen, FITNET restituie prețul în 15 zile calendaristice.

10.3. Aceeași regulă se aplică în caz de forță majoră.

10.4. Restituirea se face în contul din care s-a efectuat plata și epuizează pretențiile Cumpărătorului și ale Participantului pentru Biletul respectiv.

10.5. Nu răspundem pentru cheltuielile de transport, de cazare și pentru celelalte cheltuieli pe care Cumpărătorul sau Participantul le-au făcut în legătură cu Evenimentul.

10.6. Schimbarea sălii în aceeași locație, modificarea programului, a agendei, a formatului sesiunilor sau a listei de vorbitori nu intră în prezenta secțiune și nu dă drept la restituire. Vezi secțiunea 12.

11. Accesul în locație, badge-ul și conduita

11.1. Accesul se face pe baza Biletului activat, în intervalul anunțat pentru înregistrarea participanților.

11.2. La intrare, Participantul primește un badge cu numele și compania lui. Badge-ul se poartă vizibil pe toată durata Evenimentului. Cine îl pierde ne anunță la punctul de înregistrare.

11.3. Numele și compania de pe badge sunt vizibile celorlalți participanți. Asta face parte din scopul Evenimentului, care e unul de întâlnire profesională.

11.4. Participantul respectă regulile locației, indicațiile personalului nostru și normele de securitate la incendiu și de evacuare.

11.5. Participantul răspunde pentru bunurile pe care le aduce. Nu asigurăm bunurile participanților și nu răspundem pentru pierderea, deteriorarea sau sustragerea lor.

11.6. Participantul răspunde pentru pagubele pe care le produce locației, nouă sau altor participanți.

11.7. La Eveniment nu sunt permise:

• a) comportamentul agresiv;

• b) hărțuirea sub orice formă;

• c) discriminarea;

• d) prezența sub influența substanțelor care afectează discernământul;

• e) distribuirea de materiale publicitare fără acordul nostru;

• f) filmarea sau înregistrarea sesiunilor în scop comercial;

• g) orice faptă care împiedică desfășurarea Evenimentului.

11.8. Distribuirea de materiale promoționale la Eveniment e rezervată Sponsorilor, în limitele contractului lor.

12. Programul se poate schimba

12.1. Programul, agenda, formatul sesiunilor, sala și lista de vorbitori sunt cele anunțate la data publicării lor și se pot schimba.

12.2. Aceste modificări nu constituie neexecutare și nu dau drept la restituire, cât timp Evenimentul se desfășoară la data și în localitatea anunțate.

12.3. Nu garantăm prezența unui anumit vorbitor și nici numărul de participanți.

13. Dreptul de a refuza sau de a retrage accesul

13.1. Putem refuza accesul sau putem cere unei persoane să părăsească Evenimentul dacă încalcă secțiunea 11, dacă Biletul nu e valabil sau activat, ori dacă persoana nu corespunde celei înscrise.

13.2. Măsura se ia de reprezentantul nostru prezent la Eveniment și se comunică motivat persoanei în cauză.

13.3. În aceste situații prețul Biletului nu se restituie.

13.4. Dacă nu ești de acord cu măsura, ne poți scrie la legal@fitnet.ro și îți răspundem în cel mult 30 de zile.

14. Ce date colectăm și de ce

14.1. Pentru datele descrise în această secțiune și în cele care urmează, FITNET e operator în sensul Regulamentului (UE) 2016/679. Deciziile despre ce se colectează, de ce, cât se păstrează și cui se transmite îi aparțin. UPfit prelucrează aceste date ca persoană împuternicită a FITNET, pe baza instrucțiunilor ei. Prin platforma UPfit OS păstrează înscrierile și trimite emailurile de confirmare, iar la Eveniment gestionează lista de acces. Toate detaliile sunt în politica de confidențialitate, la adresa https://www.fitnessbusinessromania.ro/politica-de-confidentialitate/.

14.2. La cumpărare colectăm de la Cumpărător: denumirea companiei, codul de înregistrare fiscală, adresa, plus numele, adresa de email și numărul de telefon ale persoanei de contact.

14.3. La înscriere și la Activare colectăm de la Participant: numele și prenumele, adresa de email, numărul de telefon, compania sau clubul pe care îl reprezintă și rolul lui în acesta. La Biletele gratuite acordate persoanelor care nu reprezintă o companie, câmpurile despre companie sunt opționale.

14.4. Tot la Activare colectăm, dacă ni le comunici, preferințele alimentare și nevoile de accesibilitate. Le folosim doar ca să organizăm participarea ta și le ștergem în 30 de zile de la Eveniment.

14.5. La Eveniment prelucrăm prezența ta, prin lista de acces, și imaginea ta, în condițiile secțiunii 15.

14.6. Temeiurile pe care ne bazăm sunt următoarele.

14.7. La confirmarea înscrierii și la Activare îți cerem două bife obligatorii: acceptarea acestui document și luarea la cunoștință a politicii de confidențialitate. Formularele de pe site au o singură bifă opțională, pentru informări despre edițiile viitoare și despre soluțiile UPfit. Folosirea imaginii tale în prim-plan și transmiterea datelor tale către Co-organizatori, Parteneri și Sponsori nu se bazează pe nicio bifă din formular: pentru ele îți cerem un acord scris separat, în condițiile secțiunii 15.2 și ale politicii de confidențialitate.

14.8. Acolo unde ne bazăm pe consimțământ, îl poți retrage oricând, la fel de ușor cum l-ai dat, scriind la legal@fitnet.ro. Retragerea nu afectează prelucrarea făcută înainte de ea.

14.9. Acolo unde ne bazăm pe interesul legitim, l-am pus în balanță cu drepturile tale. Te poți opune oricând, conform secțiunii 17.

15. Fotografierea și filmarea la Eveniment

La Eveniment se fac fotografii și înregistrări video. Le folosim ca să documentăm Evenimentul, ca să raportăm despre el pe canalele noastre și ca să promovăm edițiile următoare. Facem distincția între două categorii, cu regim diferit.

15.1. Documentarea generală

15.1.1. E vorba de imagini de ansamblu: sala, scena, panelurile, publicul, pauzele de networking, standurile. În ele apar participanți, fără ca vreunul să fie subiectul imaginii.

15.1.2. Temeiul e interesul nostru legitim de a documenta un eveniment profesional public și de a raporta despre el. Un eveniment de business cu câteva sute de participanți nu poate fi documentat altfel.

15.1.3. Te poți opune. Scrie-ne la legal@fitnet.ro sau spune-ne la punctul de înregistrare. Vezi și secțiunea 15.3.

15.2. Portretul și materialele publicitare

15.2.1. E vorba de fotografii în care ești subiectul imaginii, de interviuri filmate, de testimoniale și de folosirea imaginii tale în materiale publicitare, inclusiv în cele ale Sponsorilor.

15.2.2. Temeiul e consimțământul tău, exprimat printr-un acord scris separat, pe care ți-l cerem înainte sau la fața locului.

15.2.3. Îl poți retrage oricând, scriind la legal@fitnet.ro. După retragere nu mai folosim imaginea ta în materiale noi și o retragem din cele aflate sub controlul nostru, într-un termen rezonabil. Materialele deja distribuite unor terți sau descărcate de ei nu mai pot fi retrase de noi.

15.3. Cum ne spui că nu vrei să fii fotografiat

15.3.1. La punctul de înregistrare primești un lanyard de altă culoare dacă nu ți-ai dat consimțământul de la secțiunea 15.2 sau dacă ne ceri asta pe loc. Echipele care fotografiază și filmează sunt instruite să evite persoanele cu acel lanyard în prim-plan.

15.3.2. Lanyardul nu poate garanta absența ta din toate imaginile de ansamblu. Dacă apari într-o imagine publicată și nu ești de acord, scrie-ne la legal@fitnet.ro și o retragem sau o modificăm în cel mult 15 zile lucrătoare.

15.4. Cine fotografiază

15.4.1. Fotografiile și înregistrările le realizează echipa UPfit și furnizori externi contractați de noi. Furnizorii externi lucrează pe baza instrucțiunilor noastre și sunt obligați contractual la confidențialitate.

15.4.2. Co-organizatorii, Partenerii, Sponsorii, presa și ceilalți participanți pot realiza propriile fotografii și înregistrări. Pentru acestea sunt răspunzători ei, fiecare pe cont propriu. Nu le controlăm și nu putem dispune retragerea lor. Dacă vrei să te opui, adresează-te direct celui care a publicat materialul.

15.4.3. Sesiunile de pe scenă se înregistrează. Dacă intervii dintr-o sesiune de întrebări, intervenția ta poate fi înregistrată și publicată împreună cu sesiunea. Poți alege să nu intervii.

16. Cui transmitem datele și cât le păstrăm

16.1. Nu vindem datele tale și nu le închiriem.

16.2. Le transmitem:

• către UPfit, ca persoană împuternicită, care prin platforma UPfit OS păstrează înscrierile și trimite emailurile de confirmare. Le transmitem și celorlalți furnizori care ne ajută să organizăm Evenimentul, adică locația, cateringul, tipografia de badge-uri și furnizorul de foto și video. Toți prelucrează datele numai pe baza instrucțiunilor noastre;

• Co-organizatorilor, Partenerilor și Sponsorilor, dar numai datele tale de contact și numai dacă ai bifat consimțământul de la secțiunea 14.7. Ei le folosesc în scopurile lor proprii, deci sunt operatori independenți, iar față de ei îți exerciți drepturile direct;

• autorităților, atunci când legea ne obligă, și consultanților noștri, atunci când e necesar pentru apărarea drepturilor noastre.

16.3. Lista Co-organizatorilor, a Partenerilor și a Sponsorilor fiecărei ediții e publicată pe pagina ediției înainte de Eveniment. O poți consulta înainte de a bifa.

16.4. Dacă nu bifezi consimțământul, Co-organizatorii, Partenerii și Sponsorii primesc doar informații agregate despre participare, fără date care te identifică.

16.5. O parte dintre furnizorii noștri sunt societăți din Statele Unite sau au societăți-mamă acolo. Transferurile se fac pe baza deciziei de adecvare aplicabile furnizorului respectiv sau, în lipsa ei, pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană.

16.6. Termenele de păstrare sunt următoarele.

16.7. Termenele nu se aplică atunci când legea ne obligă să păstrăm datele mai mult, când ne sunt necesare într-un litigiu sau într-un control al unei autorități, și când investigăm un incident de securitate. Atunci păstrăm strict datele relevante și strict pe durata necesară.

17. Drepturile tale

17.1. Ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție. Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând.

17.2. Ți le exerciți scriind la legal@fitnet.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea e complexă, putem prelungi termenul cu două luni și te anunțăm în prima lună.

17.3. Îți putem cere informații suplimentare ca să ne asigurăm că tu ești persoana care face cererea.

17.4. Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, și te poți adresa instanței.

17.5. Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta și nu te profilăm.

18. Ce primești după Eveniment

18.1. După Eveniment îți trimitem o singură comunicare de recapitulare, care poate cuprinde fotografii, prezentările vorbitorilor, dacă aceștia au acceptat publicarea lor, și un chestionar scurt de satisfacție.

18.2. Ne bazăm pe interesul legitim de a închide participarea ta și de a evalua calitatea Evenimentului. Comunicarea are link de dezabonare.

18.3. Informările despre edițiile viitoare și despre soluțiile UPfit ți le trimitem numai dacă ai bifat consimțământul de la secțiunea 14.7. Le poți opri oricând, din link-ul de dezabonare sau scriind la legal@fitnet.ro.

19. Prezentările, înregistrările și proprietatea intelectuală

19.1. Materialele de Eveniment ne aparțin sau le folosim în baza drepturilor pe care le-am obținut. Denumirile și siglele Fitness Business Romania, UPfit.cloud și denumirile evenimentelor sunt elemente de identitate ale UPfit.

19.2. Prezentările vorbitorilor aparțin autorilor lor. Le publicăm numai cu acordul acestora.

19.3. Materialele pe care le primești în legătură cu Evenimentul le poți folosi pentru nevoile tale profesionale. Nu le poți republica, revinde, distribui public sau folosi în scop comercial fără acordul nostru scris.

19.4. Poți fotografia și posta din Eveniment pe canalele tale, cu bună-credință și cu respectarea celorlalți participanți. Înregistrarea integrală a sesiunilor și difuzarea lor nu sunt permise.

19.5. Dacă ne trimiți un material pentru a fi folosit la Eveniment, ne garantezi că ai drepturile asupra lui și ne dai dreptul de a-l folosi în legătură cu Evenimentul.

20. Răspunderea noastră și limitele ei

20.1. Ne obligăm să organizăm Evenimentul cu diligența unui profesionist, la data și în localitatea anunțate, cu conținutul general anunțat.

20.2. Răspunderea noastră față de Cumpărător și față de Participant, indiferent de temeiul ei, e limitată la prețul Biletului. La Biletele gratuite, răspunderea e limitată la prețul public al Biletului echivalent la ediția respectivă.

20.3. Nu răspundem pentru profitul nerealizat, pentru pierderea de oportunitate comercială, pentru prejudiciul de imagine și pentru orice alt prejudiciu indirect.

20.4. Limitările de la secțiunile 20.2 și 20.3 nu se aplică în caz de dol sau de culpă gravă și nu privesc răspunderea pentru vătămarea integrității fizice.

20.5. Nu răspundem pentru faptele altor participanți, ale Co-organizatorilor, ale Partenerilor, ale Sponsorilor și ale vorbitorilor, nici pentru conținutul intervențiilor lor.

20.6. Nu răspundem pentru condițiile din locație care țin de administratorul ei, cu excepția celor pe care le-am contractat noi.

20.7. Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea determinată de forță majoră, așa cum e definită de lege.

21. Ce nu acoperă acest document

21.1. Contractele de promovare. Dacă ai cumpărat un pachet de promovare la Eveniment, relația e guvernată de contractul semnat. Documentul de față se aplică persoanelor pe care le trimiți la Eveniment, pentru participarea lor.

21.2. Platforma UPfit.cloud. Dacă o folosești în baza unui contract, relația e guvernată de acel contract.

21.3. Alte site-uri ale UPfit sau ale FITNET. Au termenii lor de utilizare și politica lor de confidențialitate.

21.4. Cookie-urile de pe fitnessbusinessromania.ro. Sunt descrise în politica noastră de cookie-uri, la adresa https://www.fitnessbusinessromania.ro/politica-de-cookieuri/.

21.5. Materialele realizate de alți participanți, de presă, de Co-organizatori, de Parteneri și de Sponsori pe cont propriu. Vezi secțiunea 15.4.2.

21.6. Serviciile terților la Eveniment, de exemplu cazarea, transportul sau serviciile contractate direct de tine.

22. Modificarea acestor termeni

22.1. Putem modifica acest document, de exemplu când se schimbă modul de înscriere, destinatarii datelor sau condițiile de acces.

22.2. Versiunea aplicabilă participării tale e cea pe care ai acceptat-o la Activare. O modificare ulterioară nu se aplică unui Bilet deja activat, cu excepția cazului în care e impusă de lege sau de o autoritate.

22.3. Când publicăm o versiune nouă, versiunile anterioare rămân disponibile și sunt enumerate în secțiunea 23, ca să poți vedea ce condiții erau în vigoare la o dată anume.

23. Legea aplicabilă, reclamațiile și versiunea documentului

23.1. Acest document și participarea la Evenimente sunt guvernate de dreptul român.

23.2. Vrem să rezolvăm orice nemulțumire direct. Scrie-ne la legal@fitnet.ro și îți răspundem în cel mult 30 de zile.

23.3. Dacă nu ajungem la o soluție, litigiul se soluționează de instanțele competente de la sediul SC FITNET SRL.

23.4. Versiunea în vigoare: 1.0, publicată la data de 7 octombrie 2026.

23.5. Documentul e publicat la adresa https://www.fitnessbusinessromania.ro/termeni-participare/.

23.6. Versiuni anterioare: aceasta e prima versiune a documentului, deci nu există versiuni anterioare.